最近更新：2009-07-21 11:33:54 hongchung Super 小超人
在Wundows XP 中有項功能----傳真主控台，位置在控制台中的印表機和傳真，它僅負責做電腦傳真用。
如今Windows7將此項功能放置在裝置和印表機裡面，並與掃瞄器結合稱之為Windows 傳真和掃瞄，它既可執行傳真工作亦可執行掃瞄作業，本文僅談傳真部分。
當然兩項工作的前題是您必須裝置有數據機(數據卡)或掃瞄器，當然如果您裝置有目前級為流行的多功能事務機(至少為傳真、掃瞄、列印三機一體)那麼就一機 搞定。
我們先來瞭解前置工作，要執行傳真工作，當然必備的條件是您的數據機必須要接上一條電話線路，這條電話線路您必須接到數據機/卡的LINE孔(另外一個孔 為PHONE，是讓您再連接到電話機上用的)
，連接好後，您可以進入裝置和印表機執行FAX就會出現上圖。
進入Windows7的傳真和掃瞄後系統預設值是位於收件匣，而且由Windows7預置一份操作簡易說明，現在讓我 們先簡單瞭解這個視窗的各部分功能。
在工作列上檔案、編輯、檢視及說明都是一般性的Windows工作，在此就不加贅述，要特別介紹的是工具及文件。
點按「工具」出現功能表如下：
「工具」的功能主要是在做傳真機的相關組態設定：
寄件者資訊：主要是在做傳真文件上所需的寄件者資訊，您可以擇要填入，也可以全部不填。
封面頁：假如您每一次傳真都想加一份傳真封面，您可以執行本項工作，進入後按新增會進入傳真封面頁編輯器中，讓您編輯您的傳真封面頁。
聯絡人：可進入聯絡人清單編輯，將來傳真時可以直接由清單中選擇寄件對象。
傳真狀態監視器：當您在傳真時，傳真狀態監視器會自動顯示，如果對方有作呼叫時(傳真轉電話)，假如您有外接電話機時，您按下接聽呼叫，就能轉為接聽電 話。
立即接收傳真：此項工作讓您「立即」接收傳真，注意，不要隨便按下喔。
傳真設定：這個項目是再做傳真工作的設定，除了安全性是在設定使用者權限外，其他都是以勾選方式處理，在此就不詳加介紹了。
傳真帳戶：您要做傳真或接收傳真，必須要擁有帳戶，預設值為Administrators，亦即擁有您電腦Administrator權限者皆可使用，假 如您會同時連接到傳真伺服器與數據機，那就必須新增帳戶，增加帳戶後，您必須選擇其中一個為預設值，才能在本機中啟動數據機。
傳真選項：一般來講傳真選項部分是不做更改的，免得多增加一些不必要的工作。
以上是「工具」項下的說明。
再來我們來看看「文件」這一項：
其實之所以會特別提出「文件」這一項，最主要原因是因為它是Windows7新增功能，您除了可以做傳真外，也可以接收傳真後再做回覆、轉寄或以電子郵件 轉寄，在此就不多家贅述，下圖是點按「文件」出現功能表。
接下來是重點項目----傳真工作。
當我們把上述前置工作完成後，假如您準備做傳真時，按下視窗工具列的「新傳真」會出現「傳真」視窗如下圖：(本圖附加各部位名稱)
在工作列上特別介紹「插入」、「格式」及「工具」三項。
插入：拉下功能表如下
附加檔案：可以瀏覽方式選擇附加檔案，主要作用為當作主傳真檔之附加檔案。
圖片：可以將圖片直接插入文件編輯區。
文字檔：您可以藉由其它的文件編輯軟體先將文件編輯好後，用插入的方式直接「寫入」傳真文件編輯區中，但他只能加入.TXT、.HTML及.HTM檔，所 以用文件編輯軟體存檔時須注意存檔格式。
從掃瞄器的頁面：可直接由掃瞄器「抓圖」。
水平線：會插入一條水平線。
分頁：將文件分頁
在格式處拉下功能表有四項分別為「字型」、「段落」、「增加縮排」、「減少縮排」，這些項目在編輯區的編輯按鈕都有，就不加以贅述。
再來就是「工具」，拉下「工具」之功能表如下圖：
寄件者資訊：傳真發件者相關資料輸入。
檢查名稱：會檢查所輸入資傳真號碼是否符合撥號規則，另外也會查看主旨是否輸入。
選取收件者：如果有建立聯絡人資料，可以由此選擇收件者。
聯絡人：此想工作與上項相同，都是選擇收件者。
設定優先順序：有時傳真文件暫存區中尚有未傳送出去文件，可已在此設定目前該份文件傳送的優先順序。
選項：這是在選擇文件傳送出去後是否需要回調的工作。
在工具這一功能項下，大家應該覺得很眼熟，沒錯這就是傳真組態部分，之前以介紹過，所以真正進入到傳真編輯工作後，大概就不需要再作此工作了。
接下來介紹工具列：(請參考傳真文件編輯器---「新傳真」各部位說明圖之編號)
1. 傳送：文件編輯好後按下此處啟動數據機/卡開始傳送資料。
2. 資料存檔：將傳真文件儲存。
3. 預覽：預覽傳真文件。(傳真文件是屬於圖檔資料)
4. 聯絡人：啟動聯絡人以供選擇。
5. 使用撥號規則正確設定傳真號碼格式。
6. 使用Windows聯絡人資料家中的項目確認收件者資訊。
7. 附加：插入附加檔案。
8. 圖片：插入圖片。
9. 掃瞄器：抓取掃瞄器掃瞄文件到傳真檔中。
10. 設定優先順序。
11. 檢視說明
Windows7的傳真功能還不錯用，讓您即編即傳，相當方便，可以省卻您列印工作和置入傳真機傳真的時間，更重要的一點是環保，讓辦公室變成「無紙辦公 室」，還有，每一次的傳真，他都會忠實的把資料給存檔下來，便於將來查閱資料。
